Enviar paquetería puede parecer una tarea sencilla, pero para hacer que llegue a su destino en perfectas condiciones y a tiempo, es importante seguir una serie de pasos cuidadosamente. En esta guía completa sobre cómo enviar paquetería tendrás todas las herramientas que necesitas para hacer llegar lo que necesitas a cualquier parte del mundo.
Índice
Prepara tu paquetería
Al enviar un paquete, muchas personas se olvidan del proceso más básico pero importante de todos, no solo por el sentido práctico, sino también porque evita retrasos incómodos y situaciones en las que no quieres estar, basta con tener cuidado y prestar atención.
Selecciona el embalaje correcto
La elección del embalaje es el primer paso. Debes evitar a toda costa la reutilización de cajas, no se mantienen firmes una vez utilizadas y pueden ser todo un problema para la empresa de encomienda y para ti como cliente. Aquí tienes algunas opciones comunes:
- Cajas de cartón: Son ideales para la mayoría de los envíos. Asegúrate de que la caja sea lo suficientemente resistente para soportar el peso del contenido y que haya espacio para añadir material de relleno.
- Sobres acolchados: Perfectos para artículos pequeños y delicados como joyas o dispositivos electrónicos pequeños.
- Tuberías o tubos: Útiles para enviar documentos, planos o pósters.
Protege el contenido
Para evitar daños durante el transporte, debes proteger adecuadamente los artículos, sobre todo si vas a mandar cosas delicadas, como por ejemplo objetos de vidrio e incluso al enviar ropa por paquetería. Lo mejor es que te tomes el tiempo para hacer un buen trabajo y evitar dolores de cabeza. Aquí algunos materiales de protección:
- Papel burbuja: Envuelve los artículos frágiles con varias capas.
- Espuma o poliestireno: Coloca estos materiales alrededor de los artículos para amortiguar los golpes.
- Bolsa de aire: Son perfectas para llenar los espacios vacíos en la caja y evitar que los artículos se muevan.
Sellado de la paquetería
Tienes que evitar también a toda costa el uso de cuerdas, cordones, cabuyas o cualquier tipo de material que pueda comprometer la integridad de la paquetería. Mejor ve a lo seguro y usa cinta adhesiva resistente para sellar la paquetería. Asegúrate de que todas las aberturas estén bien cerradas para evitar que el contenido se salga.
Etiqueta la paquetería
Este es otro paso importante que, si prestas atención, puede evitarte más dolores de cabeza. La etiqueta tiene que ser clara y en un lugar visible, así tu paquetería no será devuelta y llegará a su destino rápidamente.
Información esencial
Una etiqueta de envío adecuada debe contener la siguiente información:
- Nombre, dirección y código postal del remitente: Incluir un número de teléfono puede ser útil en caso de problemas durante la entrega.
- Nombre, dirección y código postal del destinatario: Asegúrate de que la dirección sea clara y completa.
- Etiquetas adicionales: Si la paquetería contiene artículos frágiles o peligrosos, asegúrate de incluir etiquetas que indiquen «Frágil» o «Manejo Especial».
Muy pronto te acompañaremos en el envío de tu paquetería
En Coordi nos estamos preparando para llegar con nuestra oferta de servicios logísticos a toda Ciudad de México, dentro de poco tiempo podrás enviar tu paquetería con nosotros.
